Privacy Notice/Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Frau Corinna Kratz, Geschäftsführer
Herr Frank Krüger, Geschäftsführer
H.W. International GmbH
Pohligstr. 3
50969 Köln
Tel. 0221/34076-0
Fax. 0221/34076-76
E-Mail: office@hwint.de

2. Name des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten Herrn Thomas Voigt erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift, beziehungsweise unter der E-Mail tv@hwint.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen sowie Zwecke der Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.hwint.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter dieser Datenschutzerklärung.

3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage von ihnen erfolgen, erforderlich sind.
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
4. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Analyse-Tools
a) Tracking-Tools
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.
i) Google Analytics1
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
• Browser-Typ/-Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage,
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.
Mit Google haben wir in diesem Zusammenhang eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung für Sie sicherzustellen.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an olffice@hwint.de

9. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.hwint.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

———————————————————————————————————

This privacy notice describes how Hugh Wood Inc. generally handles personal information collected through www.hwiworldwide.com and other websites controlled by Hugh Wood Inc. This privacy notice may be revised from time to time to reflect changes in law or changes in Hugh Wood Inc. business operation. This privacy notice was last updated on 1 March 2017.

1. SCOPE OF THIS PRIVACY NOTICE
This privacy notice only applies to hwiworldwide.com and any other website of Hugh Wood Inc. where a link to this privacy notice is provided. These websites are controlled by the Group IT function of the Hugh Wood Inc. group (“Hugh Wood Inc.”), whose ultimate holding company is Hugh Wood Inc.,a company incorporated in the United Kingdom. Hugh Wood Inc. operates worldwide with subsidiary and affiliate companies in America, Asia, Europe and Oceania. Such subsidiary and affiliate companies (as well as individual divisions of Hugh Wood Inc.) may have their own websites with their own privacy notices, in which case this privacy notice will not apply to such websites unless such website provides a link to this privacy notice. Websites and specific web pages linked from hwiworldwide.com may be subject to separate terms of use (including separate privacy notices). You must not provide personal information if you do not accept such terms of use.

Where links from hwiworldwide.com are provided to non-HughWood Inc. websites, Hugh Wood Inc. is not responsible for those websites. These third-party websites will be governed by different terms of use (including privacy notices) and you are solely responsible for viewing and using each such website in accordance with the applicable terms of use. Hugh Wood Inc. is not responsible for how your personal information is handled by such third-party websites.

If you are a job applicant, please note that in addition to this privacy notice, a separate privacy notice will apply to personal information collected through our job application portal in addition to this privacy notice. This can be viewed…?

2. Hugh Wood Inc. WEBSITE
hwiworldwide.com and other Hugh Wood Inc. websites to which this privacy notice apply (including our web-based client and carrier tools and our job application portal) are hosted in Canada. If you are located outside Canada, your provision of personal information or other access to or use of our websites result in your personal information being transmitted to Canada, a jurisdiction where the laws protecting personal information may not be equivalent to the laws of your own country.

Hugh Wood Inc. maintains appropriate technical and organizational security measures to protect the security and confidentiality of your personal information. Despite this, the security of the transmission of information via the Internet cannot always be guaranteed, and you acknowledge this in your access and use of our websites.

3. INFORMATION WE MAY COLLECT
FROM YOU
The information we may collect through our websites includes:
1.-your name, address, occupation and other contact information;
2.-information regarding your dealings with us;
3.-any interest you have in relation to our services or our practice areas (including job openings);
4.-any information you may voluntarily submit to us by completing any form on our websites; and
5.-details of your visits to and usage of our website including the date and time of your visit, the internet address from which you visited and the resources on our website that you viewed. We may collect the information in various ways:
6.-from any form you may complete and submit through our websites, for example information collected from the “Contact Us” page of our website;
7.-from the content of surveys that you may complete on our website;
8.-from ‘cookies’ and other similar tools deployed on our websites (for further information regarding cookies used on our websites, please see Section 6 below)
9.-when you provide information as a client in connection with us providing professional services to you. Such information may be collected through hwiworldwide.com when clients access Hugh Wood Inc. client links within this website. Access will be subject to the terms of business we have with clients and any additional terms and conditions of use attached to those sites; and
10.-when you provide information as a prospective or actual job applicant through our websites. Please refer to our Applicant

Privacy Policy for further information in this regard.

4. WHAT WE MAY DO WITH YOUR PERSONAL INFORMATION
We may use information held about you in the following ways and for purposes specified in the relevant parts of the website:
1.-to facilitate your participation in interactive features you may choose to use on our websites;
2.-to correspond with you, notify you of events or changes to our service, or otherwise to respond to your queries and requests for information, which may include marketing to you; and
3.-for the purposes of providing professional services to you via Hugh Wood Inc. applications; such services will be subject to additional terms and conditions of use including privacy.

5. DISCLOSURE OF YOUR INFORMATION
Hugh Wood Inc. may disclose your personal information to any company affiliated or associated with Hugh Wood Inc. for the uses and purposes set out above. We may disclose your personal information to independent third parties:
1.-if we are obliged to disclose your personal information under applicable law or regulation, or in order to enforce or apply our website terms of use, or to protect the rights of Hugh Wood Inc., our clients, or other parties;
2.-in accordance with the separate terms and conditions of use that may attach to Hugh Wood Inc. website links; and
3.-where this is necessary for the uses and purposes set out above (for example, where some aspects of our websites’ operations are outsourced to a third-party service provider).

6. COOKIES AND INFORMATION
COLLECTED FROM YOUR COMPUTER
When you visit our website, our server may record your IP address for the purposes of systems administration. In most cases, your IP address is not linked to any of your personal information, but in limited circumstances (e.g. if you log into restricted parts of our website), your IP address can be linked to your personal information. Hugh Wood Inc. may also gather other non-personal information from you (from which Hugh Wood Inc. cannot identify you), such as the type of your internet browser, which Hugh Wood Inc. uses to provide you with a more effective service. Additionally, when you visit our websites, Hugh Wood Inc. may store a ‘cookie’ on the hard drive of your computer. Cookies are small text files that a website transfers to your hard drive to store
and sometimes collect information about your usage of websites. You can control the way in which cookies are used by altering your browser settings. To find out more about cookies, including how to see what cookies have been set and how to manage and delete them, visit www.aboutcookies.org or www.allaboutcookies.org. In order to help us improve our websites and the services we
provide and to improve your experience of using our websites, our websites use two types of cookies:

a) Session cookie. This type of cookie is used only on those parts of our websites that are restricted and can only be accessed by authorized users who typically authenticate themselves through their user IDs and passwords (e.g. our online client/ carrier tools). This type of cookie is essential to keep authenticated users logged into our websites and to enable them to visit different parts of our websites. It will be stored on your computer for a short period (typically 48 hours) and the information held in it will be accessed automatically to authenticate you when you visit the website again. Otherwise, this cookie will be deleted when you log out and close the browser.

b) Google Analytics. This cookie is provided by Google, and we use them on our websites in order to analyze how visitors use our website, thereby helping us to improve our websites. Google Analytics collects information in an anonymous form, including the number of visitors to our websites, how visitors have arrived to our websites, and which pages on our website the visitors have viewed. Click here for an overview of privacy at Google.

You may refuse to accept cookies by activating the setting on your browser that allows you to reject cookies. However, if you select such a setting, this may affect the functioning of our websites. Unless you have adjusted your browser setting so that it will refuse cookies, our system will issue cookies when you access or log on to our websites.

Please note that our websites do not recognize or respond to any signal which your browser might transmit through the so-called ‘Do Not Track’ feature your browser might have. Enabling such feature on your browser will not necessarily affect the way in which our websites operate, and if you wish to disable cookies on our websites, you should not rely on any ‘Do Not Track’ feature your
browser might have.

7. SECURITY
Hugh Wood Inc. maintains appropriate technical and organizational security measures to protect the security of your data against loss, misuse, unauthorized access, disclosure or alteration. Despite this, the security of the transmission of information via the Internet cannot always be guaranteed and you acknowledge this in your access and use of our websites.

8. CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY
From time to time, we may change our privacy notice and post those changes to our website located at hwiworldwide.com. The effective date of this privacy notice, as indicated at the beginning of this privacy notice, indicates the last time this privacy notice was revised or materially changed. Checking the effective date below allows you to determine whether there have been changes since the last time you reviewed the policy. We will notify you of changes to this privacy notice by posting the revised privacy notice on our
website.

9. CONTACT
If you have any question or comment regarding Hugh Wood Inc. use of personal information you provided through our websites, please contact with us.


This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. Learn more